Turleder information

Formålet med denne information er tænkt som et hjælpemiddel til dem der ønsker at arrangere en skitur i SAS Ski Club, Denmark, regi. Forslag til ændringer og tilføjelser modtages meget gerne af bestyrelsen.

Dokumentet er delt op i 2 hoved dele:

1. Turlederens huskeliste.

2. Regelsæt.

Turlederens huskeliste er delt op i 3 dele:

1. De ting du skal foretage inden turen godkendes.

2. De ting du skal foretage inden afrejse.

3. De ting du skal foretage efter hjemkomst.

Regelsættet indeholder information om:

1. Afbestillingsbetingelser.

2. Turleder tilskud.

3. Skiinstruktion.

4. Skiinstruktør.

5. Tilmelding til træningstur.

6. Turleder budgetskema.

7. Kontakt personer.

Turlederens huskeliste

Inden turen godkendes

For at turen kan realiseres med tilskud fra SAS Ski Club skal turen godkendes af bestyrelsen. Dette gøres ved at sende et skriftligt oplæg til bestyrelsen. Oplægget skal være bestyrelsen i hænde senest d. 15. juli inden sæson start. Dette oplæg skal indeholde:

1. Generel info om Sted/Ophold/Tidspunkt osv.

2. Et foreløbigt budget for turen.

3. Turens størrelse (forventet antal deltagere). Minimum grænsen for at turen kan godkendes som en træningstur er sat til 20 personer. Dette gælder dog ikke for langrendsture. Dispensation til mindre end 20 deltagere kan søges.

Hvis turen godkendes vil den blive annonceret i klubbladet i august måned. Desuden vil bestyrelsen sørge for at elektronisk tilmelding kan foretages på den godkendte tur.

Inden afrejse

I tiden op til afrejsedagen skal du som minimum sørge for:

For at få godkendt turen skal turlederen udfylde et overskueligt budget. Følgende regneark skal anvendes og fremsendes til klubbens kasserer.

2. Udarbejde løn træklister, som sendes til formanden for underskrift. Løn træk skal kunne foretages inden træningsturens begyndelse.

3. Bestilling af ophold.

4. Betale eventuelt depositum for ophold ved indsendelse af girokort til klubbens kasserer.

5. Bestille transport fra lufthavnen til destination og retur.

6. På grundlag af tilmeldingerne, tage kontakt med vores egne skiinstruktører for eventuel undervisning på turen, samt gøre dem bekendt med betingelser for deltagelse. OBS: Se regler for skiinstruktør

7. Afgive billet bestilling på vedlagte formular, der skal være klubbens formand i hænde senest 4 uger før afrejse (kan evt. rekvireres fra SAS klubben).

8. Følge op på deltagerlisten i samarbejde med bestyrelsens turleder koordinator (kan evt. findes på SAS Ski Clubs hjemmeside: www.sasski.dk). OBS: Se regler for tilmelding til træningsture.

Efter hjemkomst

1. Øjeblikkelig returnere eventuelle ubrugte billetter til SAS Klubben, CPHIY,
og indsamle samtlige Passenger Receipt kuponer og indsende disse sammen med en komplet deltagerliste, for dem som skal have refunderet billet prisen. Deltagerlisten skal indeholde navn, ITA og beløb betalt.

2. Sende tur referat til formanden i SAS Ski Club, Denmark, Referatet kan indeholde følgende emner:

a) Daglige hændelser på løjperne

b) Dagligt sociale samvær, after-ski, middag m.m.

c) Diverse konkurrencer

d) Festmiddag

e) Ud- og hjemrejse

f) Skiinstruktions succes grad

g) m. m & o.l.

Det er turlederens ansvar at der bliver lavet et tur referat, men opgaven kan selvfølgelig sagtens laves af en anden tur deltager

3. Udfylde turleder afregnings skema (evt. Excel regneark) og sende det til klubbens kasserer.

Først når alle disse punkter er opfyldt, vil SAS Ski Club, Denmarks bestyrelse afregne med turlederen. Dette gælder alle ture og arrangementer hvor der ydes tilskud, f.eks. også ASCA turneringer og Wasa løb.

Rigtig god tur.

Regelsæt

Afbestillings betingelser

1. Meldes der afbud efter tilmeldingsfrist gælder følgende regler:

2. Indtil 12 uger før afrejse kan turens samlede pris refunderes, fratrukket depositum.

3. Medmindre afbestilling er begrænset overfor udlejer, f.eks. i forbindelse med, at hele lejemålet ikke kan opsiges – ved leje af lejlighed, chalet eller lignende.

Ved sygdom kræves der en lægeerklæring.

5. Såfremt en anden person/familie overtager lejemålet, vil det indbetalte beløb blive refunderet, fratrukket depositum, hvis dette er tilladt i henhold til den tekniske arrangørs afbestillings betingelser

Depositum mistes uanset tidspunktet for afbud. Depositum er for tiden Kr. 500.00.

ID-billet type

Det indskærpes, at der kun rejses på R2 Low Priority billetter.
Såfremt ovenstående regel ikke overholdes, vil deltagelse på træningsturen blive nægtet og depositum Kr.500,00 vil mistes.
Dispensation for benyttelse af anden billet type kan gives af henholdsvis turleder og/eller bestyrelsen, efter skriftlig anmodning.
For ikke SAS ansatte rejses der for eget valg og for egen regning
Eventuel refundering af sportsbillet sker kun for personer der er fyldt 15 år.

Turledertilskud

Uge-ture i alt kr. 4.500,- pr. Uge Telefon tilskud: Kr. 500

Weekendture i alt kr. 2.250,-

Turleder honoraret skal indregnes i turens pris

Ved mere en 40 deltagere kan der indregnes 2 gange turleder tilskud pr. uge uanset antallet af turledere (max 2).

Transport tilskud

Klubbens tilskud er lig den faktiske pris for transport mellem lufthavn og sted. Dog maximalt Kr. 300 kr. i alt pr. deltager.

Der ydes kun transport tilskud maksimum 2 gange per sæson per medlem. Langrend er dog undtaget og vil således kunne få Kr. 300,- per gang per medlem.

Eksempel 1:

20 deltagere. Bus transport fra Geneve lufthavn til Snowy mountain: Kr. 7.000.

Maksimalt transport tilskud til turen 20 x 300 kr. = Kr. 6.000 kr. De sidste Kr. 1.000 til transporten skal i dette tilfælde dækkes af tur prisen.

Eksempel 2:

40 deltagere. Bus transport fra Geneve lufthavn til Wonderski: Kr. 6.000.

Transport tilskud til turen dækkes fuldt ud af klubben idet at 40 x 200 = Kr. 8.000.

Skiinstruktion

Nye regler for skiinstruktion starter fra sæsonen 1999/2000 og fremover.

Baggrund:

I flere år har der været stor utilfredshed med SAS Ski Club, Denmarks begrænsede tilbud for undervisning - mangel på skiinstruktører - kun nybegyndere eller børn modtager skiinstruktion. De der har opnået de grundlæggende færdigheder, eller ikke faldt ind under de kategorier der blev givet instruktion til, har ikke haft mulighed for at komme videre med undervisning under betryggende kvalificeret vejledning i SAS Ski Club, Denmark, regi.

De nye regler:

Ideen med de nye regler er at kunne tilbyde undervisning på ALLE niveauer på forhånd med tilskud fra klubben. Dette gælder alt fra nybegyndere til eksperter. Kravet for dette er dog, at man ved tur tilmelding samtidig tilmelder sig til undervisning, samt at tilmeldingen er bindende. Der kan ikke kræves dansk skiskole.

Skiinstruktion i SAS Ski Club, Denmarks regi:

1. Mindste alder: Fyldt 6 år.

2. Egenbetaling, Kr. 400,00. Beløbet betales ved tilmelding til en træningstur.

3. Tilskud fra SAS Ski Club, Denmark, kan maximalt beløbe sig til kr. 400,- per person.

4. Tilskuddet er baseret på 5 dages undervisning af 3 timers varighed.

5. Egenbetaling refunderes ikke efter en fastsat dato.

6. Alle under 15 år SKAL være iklædt hjelm.

Skiinstruktion på Lokal skiskole:

1. Mindste alder: Fyldt 6 år.

2. Egen betaling minimum Kr. 400,00. Beløbet betales ved tilmelding til træningstur

3. Ingen krav om hold instruktion

4. Tilskud fra SAS Ski Club, Denmark, kan maximalt beløbe sig til kr. 400,- per person.

5. Egenbetaling refunderes ikke efter en fastsat dato.

6. Alle under 15 år SKAL være iklædt hjelm.

SAS Ski Clubs model:

Det har været bestyrelsens ønske, at alle der ønskede skiinstruktion ville få det tilbudt, med tilskud fra SAS Ski Club. Vi håber på denne måde at fordele de økonomiske ressourcer mere retfærdigt, til et betydeligt bredere antal af klubbens medlemmer.

For at planlægge en sæsons behov for skiinstruktion, skal der allerede ved tilmeldingen til de forskellige træningsture, angives om der ønskes instruktion, samt angive om at blive trukket over lønnen af egenbetaling, Kr. 400,00.

Hvis skiinstruktion ikke er betalt hjemmefra, ydes ikke tilskud fra SAS Ski Club.

Ud fra de erfaringer vi gør fremover samt med de forslag vi modtager, vil modellen løbende blive taget op til revision.

Tilskud til portkørsel kan kun ydes fra bestyrelsen efter forudgående aftale.

Skiinstruktør

For at blive uddannet til instruktør gælder følgende regler:

1. Adgangsbetingelser ifølge Den Danske Skiskole.

2. Bestået praktisk optagelsesprøve for Basic Ski Instructor 1.

3. Godkendt på et bestyrelsesmøde af SAS Ski Club.

SAS Ski Club, Denmark yder et maksimalt tilskud til uddannelsen på kr. 4.500,-

Tilskuddet ydes maksimum 3 gange, og beløbet udbetales først efter aftjent ”værnepligt*”. Uddannelsen foregår i Hintertux. Efter at uddannelsen er påbegyndt kan instruktør aspiranten undervise på SAS Ski Club, Denmarks træningsture.

Klubbens instruktører 2006:

Aktive: Bjørn Biener

Tomas Løvgreen

Marc Nyeland Eneste uddannet skiinstruktør fra Den Danske Skiskole.

Helen Toudahl

Helen Andersen

De instruktører som er kvalificeret til at undervise kan undervise SAS Ski Clubs medlemmer. Som kompensation for det arbejde som skiinstruktørerne udfører på klubbens træningsture, betales skiinstruktøren kr. 4.500,- til dækning af udgifter i forbindelse med tur omkostningerne.

*Værnepligt – Efter at have deltaget på og bestået 1. del af instruktørkursus, skal personen undervise 6-8 medlemmer i 5 dage af 3 timer på en træningstur, for at opnår tilskud.

Tilmelding til træningstur

For at kunne tilgodese de rigtige ved en eventuel overtegning på en tur har bestyrelsen besluttet at tilmelding til klubbens ture SKAL foregår elektronisk, således at tid og dato klart fremgår. Tilmelding til ture må først ske fra den dato som er angivet på hjemmesiden www.sasski.dk for den pågældende tur. En tilmelding sendt før denne dato vil blive betegnet som ugyldig. Datoen for tilmelding bestemmes af bestyrelsen.

Ved overtegning gælder først til mølle princippet for medlemmer med mere end 6 måneders klubanciennitet. Nye medlemmer kommer med såfremt der er plads.

Ny indmeldte medlemmer der ER ansat skal have betalt 12 måneders kontingent til SAS Ski Club, før deltagelse kan finde sted. Beløbet kan betales som et engangs træk.

Turlederen eller turlederne har dog mulighed for at presreservere et antal deltagere svarende totalt til 20 % af det samlede budgetterede deltagerantal (der rundes op vis tallet er “skævt”). De personer som skal presreserveres af turlederen skal turlederen tilmelde efter ovennævnte procedure inden den aktuelle tilmeldingsdato som fremgår af klubbladet. Tilmeldingen for disse personer følger reglerne for almindelige tilmeldinger.

Tilmeldingen SKAL indeholde de oplysninger som er nødvendige. Tilmelding skal ske via “www.sasski.dk” på Internettet.

Tilmeldingen sendes til turlederen med kopi til bestyrelsen (den i bestyrelsen som er ansvarlig for træningsture). Se evt. afsnit om kontakt personer

Eksterne medlemmer:

Betaling for turen skal være kassereren i hænde før tilmeldingen betragtes som modtaget. Eksterne medlemmer kan betale via. Klubbens bankkonto ved at indsætte beløbet på klubbens konto (ved betaling via denne betalings form skal det huskes at udfylde feltet “Mærke” på indbetalings blanket med navn og adresse).

Indbetaling sker ved en almindelig indbetalings blanket fra

Danske Bank på konto nummer: 3185 4575 806 228.

I feltet "Mærke" skal udfyldes med dit navn eller de navne som indbetalingen dækker over. Der kan anvendes 24 bogstaver, så hvis en hel familie skal på, skal der tænkes lidt kreativt. Hvis familie navnene er meget lange kan en blanket per familiemedlem udfyldes. Hvis familie navnene er tilstrækkeligt korte kan alle fornavne plus et efternavn anvendes.

Pensionister, CSC-medlemmer samt eksterne medlemmer skal have indbetalt kontingent til SAS Ski Club, Denmark, og SAS Klubben for indeværende år samt det år hvor træningsturen foregår, for at kunne deltage på en tur.

Regler og adfærd på rejsen.

Der har været situationer hvor SAS Ski Club, Denmark medlemmer har påkaldt sig ekstra opmærksomhed fra personalet i lufthavnen såvel som ombord, hvorefter det berørte personale har henvendt sig til SAS Ski Club, Denmark.

Fra SAS Ski Club, Denmark skal det på det kraftigste indskærpes, at reglerne for opførsel for ALLE deltagere på SAS Ski Club, Denmark træningsture er 100 % underlagt fribillets rejsende.

Altså både de der betaler fuld pris samt de der rejser på R2-billetter er underlagt IK’s regler, og skal altid rette sig efter turlederen.

For CSC-ansatte og eksterne medlemmer er det turlederens ansvar at informere disse personer skriftligt om reglerne, idet disse ikke har adgang til SAS Group ID-Travel hjemmeside.

Såfremt reglerne ikke overholdes kan SAS Ski Club, Denmark formenes adgang til den pågældende lufthavn.

Nedenstående 2 afsnit skal indskærpes.(kopieret fra IK Travel Behaviour)

7. BEHAVIOUR.
Please remember that any person travelling on ID tickets is representing SAS. Discretion must be shown and the benefit must not be discussed with or in the presence of revenue passengers. You must always act in the interests of SAS and Star Alliance. You must ensure that no inconvenience is given to our customers, and that your colleagues on ground and on board are not distracted from giving maximum service to them. On board, you are to be modest in your demands from cabin crew and in-flight service

8. RESPONSIBILITY FOR DEPENDENTS AND TRAVEL COMPANIONS.
It is the employee’s responsibility that Eligible Persons benefiting from the use of these tickets are informed of rules regarding use of tickets, including behaviour when travelling on such tickets. Any damage to SAS or SAS reputation caused by travellers on these tickets, are the full responsibility of the Employee or Retiree being the owner of the benefit. 11/08/2007

Reglerne findes på ID TRAVEL hjemmeside, under følgende punkter

Rules and Policy
General conditions – You must know!
IT Travel Behaviour

Ændringer til ovennævnte information fra CPHIK er det deltagerens pligt til at holde sig underrettet om!
Klubmesterskab

Der afholdes interne klubmesterskaber for medlemmer af SAS Ski Club Denmark i slutningen af sæsonen efter samme tilmeldingsregler som for øvrige træningsture.

Bestyrelsen står for arrangementet og kan udpege en turleder samt vedtage et særskilt budget.

Slalom:

Der afholdes slalom konkurrencer for piger/drenge og kvinder/mænd i følgende aldersgrupper:

Små børn 00 - 10 år

Børn 1 11 - 12 år

Børn 2 13 – 14 år

Juniorer 15 - 18 år Vandrepræmie til vinderen af drenge og piger konkurrencen

Seniorer 19 - 29 år Vandrepræmie til vinderen af mand og kvinde konkurrencen

Veteran 1 30 – 39 år Vandrepræmie til vinderen af mand og kvinde konkurrencen

Veteran 2 40 - 49 år Vandrepræmie til vinderen af mand og kvinde konkurrencen

Old Boys 50 - Vandrepræmie til vinderen af mand og kvinde konkurrencen

Der er medaljer til 1., 2. og 3. pladsen.

Der skal være mindst 5 deltagere i en kategori for at der uddeles 3 medaljer, ellers vil der være færre medaljer.

Klubmester er den hurtigste tid af samtlige konkurrencer. Der kåres en klubmester for både kvinder og mænd.

Langrend:

Der afholdes langrends konkurrencer i følgende kategorier:

Mænd 10 km. Klassik

Kvinder 5 km. Klassik

Der er vandrepræmie til 1. pladsen

Der er medaljer til 1., 2. og 3. pladsen.

Der skal være mindst 5 deltagere i en kategori for at der uddeles 3 medaljer, ellers vil der være færre medaljer.